Wiadomość e-mail dotycząca dnia choroby jest często wymagana, gdy pracownik czuje się źle i nie może przyjść do pracy. Protokół polega na wezwaniu chorego, chociaż wysłanie wiadomości e-mail jest również akceptowalnym sposobem poinformowania przełożonego. Delegowanie delegowanie w zarządzaniu dotyczy dzielenia się lub przenoszenia obowiązków. Delegowanie jest kluczową umiejętnością dla przełożonych na każdym poziomie i może być dla nich dużym wyzwaniem w nauce z powodu obaw związanych z rezygnacją z kontroli lub braku zaufania do umiejętności innych osób. lub przełożony.
Firmy wdrażają różne procedury dotyczące tego, co pracownicy muszą robić, gdy są chorzy. Niektórzy pracodawcy mogą wymagać wysłania wiadomości e-mail dotyczącej dnia choroby co najmniej dwie godziny przed zmianą. Jeśli będziesz przebywać na urlopie dłużej niż trzy dni, możesz zostać poproszony o przedłożenie zaświadczenia lekarskiego. Upewnij się, że postępujesz zgodnie z protokołem firmy, który jest zwykle zawarty w podręczniku pracownika Podręcznik modelowania finansowego.
Co zamieścić w wiadomości e-mail dotyczącej dnia choroby
Upewnij się, że Twój e-mail jest krótki i zrozumiały. Oto kilka ważnych szczegółów, które powinny znaleźć się w e-mailu dotyczącym dnia choroby:
- Powód Twojej nieobecności
- Liczba dni, przez które będziesz poza biurem
- Niezależnie od tego, czy będziesz odpowiadać na pilne e-maile i telefony
- Uwaga lekarza, jeśli dotyczy
- Imię i nazwisko osoby kontaktowej, która zajmie się Twoją pracą
Kiedy wysłać wiadomość e-mail dotyczącą dnia choroby
Praca może być ostatnią rzeczą, o której myślisz, gdy jesteś chory lub podczas nagłego wypadku medycznego, ale jako pracownik masz obowiązek poinformować swoich współpracowników. Tworzenie sieci i budowanie relacji (część 1) Ten artykuł jest częścią serii przydatnych wskazówki, które pomogą Ci odnieść sukces w tworzeniu sieci kontaktów w Twojej firmie. Networking odgrywa ważną rolę w naszym życiu zawodowym, począwszy od poszukiwania pracy, poprzez dołączenie do firmy i pracę w niej, aż po rozwój naszej kariery. że nie możesz sprawić, by działało, więc wiedzą, gdzie jesteś i mogą przejąć Twoje zadania i nadal dotrzymywać terminów.
Bądź uprzejmy wobec swojego przełożonego lub przełożonego, a także innych kolegów, na których może wpływać Twoja nieobecność. Pamiętaj, aby wysłać wiadomość e-mail dotyczącą dnia choroby, gdy tylko dowiesz się, że nie jesteś zdolny do pracy. Unikaj wysyłania go w momencie, gdy powinieneś już być w biurze.
Wiadomość e-mail dotycząca dnia choroby jest dostępna w różnych formatach i nie ma standardowego sposobu, aby to zrobić, o ile dostarczysz wszystkie potrzebne informacje i stworzysz je profesjonalnie. Oto różne szablony, które mogą pomóc w napisaniu wiadomości e-mail z dniem choroby:
Przykładowy e - mail dotyczący dnia choroby - wersja podstawowa
Cześć [Imię twojego menedżera lub przełożonego],
Wysyłam Ci tego e-maila, aby poinformować Cię, że nie mogę dzisiaj pracować, [data], z powodu [choroby]. Jeśli wydarzy się coś pilnego, będę mógł odpowiedzieć na e-maile, ale nie krępuj się skontaktować się z [imię i nazwisko członka zespołu], który będzie dzisiaj odpowiedzialny za moje obciążenie pracą, aby upewnić się, że wszystkie terminy zostały dotrzymane.
Dziękuję za zrozumienie,
[Twoje imię]
Przykładowy e-mail dotyczący dnia choroby z prośbą o płatny urlop
Możesz odnieść się do poniższego szablonu, jeśli wiesz, że będziesz chory przez co najmniej jeden dzień zgodnie z zaleceniami lekarza.
Cześć [Imię twojego menedżera lub przełożonego],
Nie będę mógł dziś zgłosić się do pracy z powodu [choroby] i [symptomów]. Poszedłem do szpitala i lekarz potwierdził, że mam [diagnozę].
Lekarz przepisał [liczba dni wolnych od pracy], ponieważ ja [powód / przyczyny: potrzeba odpoczynku itp.]. Jeśli wydarzy się coś pilnego, będę mógł odpowiedzieć na e-maile, ale nie krępuj się skontaktować się z [imię i nazwisko członka zespołu], który będzie na razie odpowiedzialny za moje obciążenie pracą, aby upewnić się, że wszystkie terminy są dotrzymane.
Dziękuję za zrozumienie,
[Twoje imię]
Przykładowy szablon wiadomości e-mail dla chorych na urlop na czas nieokreślony
Jeśli nie masz pewności, kiedy wrócisz do pracy, możesz skorzystać z poniższego szablonu.
Cześć [Imię twojego menedżera lub przełożonego],
Wysyłam ten e-mail, aby poinformować, że nie mogę dziś przyjść do biura. Czuję się pod wpływem pogody od [kiedy wystąpiły objawy - wczoraj, zeszłej nocy itd.]. Poszedłem do szpitala i lekarz powiedział, że mam [chorobę]. Przepisany lek będzie działał przez [liczba dni]. Lekarz poprosił mnie o pozostanie w domu, abym mógł całkowicie wyzdrowieć.
Zapraszam do skontaktowania się z [imię i nazwisko członka zespołu], który będzie na razie odpowiedzialny za moje obciążenie pracą, aby upewnić się, że wszystkie terminy są dotrzymane.
Dziękuję za zrozumienie,
[Twoje imię]
Powiązane odczyty
Dziękujemy za przeczytanie przewodnika Finance na temat pisania wiadomości e-mail w dniu choroby. Finance oferuje program Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ Certyfikat FMVA® Dołącz do ponad 350 600 studentów, którzy pracują dla firm takich jak Amazon, JP Morgan i Ferrari, z programem certyfikacji dla tych, którzy chcą przenieść swoją karierę na wyższy poziom. Aby kontynuować naukę i rozwijać swoją karierę, pomocne będą następujące zasoby:
- Format listu biznesowego Format listu biznesowego List biznesowy powinien zawsze mieć określony format i strukturę, aby zapewnić, że zostanie odebrany jako profesjonalny i zgodny ze standardami. Chociaż jest ich wiele
- Komunikacja Komunikacja Umiejętność skutecznego komunikowania się jest jedną z najważniejszych umiejętności życiowych, których należy się nauczyć. Komunikację definiuje się jako przekazywanie informacji w celu lepszego zrozumienia. Można to zrobić werbalnie (poprzez wymianę werbalną), za pośrednictwem mediów pisemnych (książki, strony internetowe i czasopisma), wizualnie (za pomocą wykresów, wykresów i map) lub niewerbalnie
- Jak zakończyć e-mail Jak zakończyć e-mail Jak zakończyć e-mail - lista najlepszych zamknięć na listy obejmuje: pozdrawiam, wszystkiego najlepszego, szczerze, dzięki, okrzyki i wiele innych. Ten przewodnik nauczy Cię, jak zakończyć e-mail z najlepszymi zamknięciami na listy. Z każdym e-mailem - zwłaszcza pocztą biznesową lub inną komunikacją zawodową
- Pismo z rezygnacją List z rezygnacją Pismo z rezygnacją to oficjalne pismo wysłane przez pracownika do pracodawcy, w którym zawiadamia o zaprzestaniu pracy w firmie. Celem listu rezygnacyjnego jest sporządzenie oficjalnego zapisu wypowiedzenia, podanie szczegółów dotyczących ostatniego dnia pracownika, dalszych kroków itp. Niniejszy wzór listu
