Usprawnianie odnosi się do poprawy efektywności określonego procesu w organizacji. Można to zrobić za pomocą automatyzacji Excel vs automatyzacja w modelowaniu finansowym Zanim omówimy Excel vs automatyzację w modelowaniu finansowym, przyjrzyjmy się najpierw budowaniu modeli finansowych. Modelowanie finansowe polega na tworzeniu, upraszczaniu zadań lub eliminowaniu zbędnych kroków przy użyciu nowoczesnych technik i technologii.
Usprawnianie oznacza optymalizację. Firmy dążą do bardziej wydajnych i zautomatyzowanych operacji, aby zminimalizować koszty. Koszty stałe i zmienne Koszt można sklasyfikować na kilka sposobów w zależności od jego charakteru. Jedną z najpopularniejszych metod jest klasyfikacja według kosztów stałych i kosztów zmiennych. Koszty stałe nie zmieniają się wraz ze wzrostem / spadkiem jednostek wielkości produkcji, podczas gdy koszty zmienne są wyłącznie zależne i maksymalizują zyski.
Szybkie podsumowanie
- Usprawnianie to optymalizacja procesów biznesowych w organizacji. W pełni zoptymalizowane i zautomatyzowane operacje pomagają firmom osiągnąć najwyższy potencjał, oszczędzając czas i minimalizując ryzyko.
- Firmy powinny pomyśleć o zautomatyzowaniu i usprawnieniu procesów dotyczących kapitału obrotowego.
- Wdrożenie systemu informatycznego ułatwiającego pracownikom dostęp do potrzebnych baz danych z innych działów może znacznie poprawić wydajność między działami.
Usprawnianie procesów finansowych na rzecz wzrostu
Działy finansowe są odpowiedzialne za cały przepływ gotówki w organizacji. Monitorują wszystkie wpływy i wypływy środków pieniężnych, upewniając się, że pieniądze są prawidłowo wypłacane i otrzymywane.
Kiedy firma rozwija się w bardzo szybkim tempie, rośnie również ilość dokumentacji i faktur. Załóżmy, że kierownicy projektów regularnie proszą zespół finansowy o dostarczenie raportów dotyczących ich budżetów. Wywiera to presję na zespół finansowy, aby nadążał za szybkim wzrostem, zwiększając ryzyko operacyjne. Ryzyko W finansach ryzyko to prawdopodobieństwo, że rzeczywiste wyniki będą się różnić od oczekiwanych. W modelu wyceny aktywów kapitałowych (CAPM) ryzyko definiuje się jako zmienność zwrotów. Koncepcja „ryzyka i zwrotu” polega na tym, że bardziej ryzykowne aktywa powinny mieć wyższe oczekiwane zwroty, aby zrekompensować inwestorom wyższą zmienność i zwiększone ryzyko. . Aby rozwiązać ten problem, firma może zdecydować się na zatrudnienie większej liczby pracowników; nie rozwiązuje to jednak przyczyny problemu.
Jeśli zatrudnianie nie jest rozwiązaniem, w jaki sposób firma usprawni procesy finansowe, aby zminimalizować ryzyko?
Firma może przenieść większą odpowiedzialność i rozliczalność na menedżerów budżetowych spoza działu finansowego. Jednym z rozwiązań jest automatyzacja procesu budżetowania Budżetowanie Budżetowanie to taktyczna realizacja biznesplanu. Aby osiągnąć cele w planie strategicznym firmy, potrzebujemy pewnego rodzaju budżetu, który finansuje biznesplan i określa miary i wskaźniki wydajności. . Firma może zapewnić pulpit nawigacyjny online alokacji budżetu dla każdego kierownika projektu.
W ten sposób kierownicy projektów uzyskają natychmiastowy, automatyczny dostęp do swoich raportów budżetowych. Będą również mogli zobaczyć wpływ swoich decyzji projektowych na wpływy i wypływy środków pieniężnych. Pomaga to rozwiązać problem skalowalności zespołu finansowego.
Optymalizacja wydajności dzięki kapitałowi obrotowemu
Poprawa efektywności za pomocą kapitału obrotowego jest bardzo ważna dla biznesu. Przyjrzyjmy się niektórym strategiom, które organizacje wykorzystują w celu usprawnienia wydajności.
Firma może wyeliminować błędy automatyzując procesy ściągania należności i regulowania zobowiązań. Ręczna praca polegająca na przygotowywaniu faktur i regulowaniu zobowiązań może prowadzić do błędów, które spowalniają w dłuższej perspektywie. Warto zainwestować w systemy techniczne automatyzujące procesy rozrachunków i zobowiązań.
Inną strategią może być korzystanie z opcji bezgotówkowych. Sprzedawcy i klienci mogą otrzymywać i wysyłać płatności online za pośrednictwem platformy płatniczej, przelewów bankowych lub kart kredytowych, dzięki czemu wszystko jest usprawnione w jednym miejscu.
Inną strategią jest centralizacja informacji o dostawcach i klientach, tak aby każdy w firmie, który potrzebuje dostępu do bazy danych, wiedział, dokąd się udać i jak ją znaleźć. Na przykład systemy informacyjne są szeroko wykorzystywane przez podmioty gospodarcze i stają się coraz bardziej popularne. Przyspieszają proces komunikacji między działami. Ma to szczególne znaczenie w przypadku zwracania się o informacje do innych działów.
Wreszcie można ujednolicić warunki inkasa i płatności, co oznacza oszczędność czasu członków zespołu. Nie będą musieli spędzać znacznej ilości czasu na zarządzaniu skomplikowanymi systemami z różnymi warunkami dotyczącymi klientów i dostawców.
Najważniejsze jest to, że wszystkie powyższe opcje mają na celu znaczną poprawę wydajności firmy.
Dodatkowe zasoby
Finance oferuje Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ Certification Akredytacja Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ to globalny standard dla analityków kredytowych obejmujący finanse, rachunkowość, analizę kredytową, analizę przepływów pieniężnych, modelowanie zobowiązań, pożyczki spłaty i nie tylko. program certyfikacji dla tych, którzy chcą przenieść swoją karierę na wyższy poziom. Aby dalej uczyć się i rozwijać swoją bazę wiedzy, zapoznaj się z dodatkowymi odpowiednimi zasobami finansowymi poniżej:
- Tworzenie pulpitu nawigacyjnego w programie Excel Tworzenie pulpitu nawigacyjnego w programie Excel Ten przewodnik po tworzeniu pulpitów nawigacyjnych w programie Excel nauczy Cię, jak zbudować piękny pulpit nawigacyjny w programie Excel przy użyciu technik wizualizacji danych od profesjonalistów. W
- Firmy obsługujące płatności online Firmy obsługujące płatności online Firmy obsługujące płatności internetowe są odpowiedzialne za obsługę internetowych lub internetowych metod płatności. Systemy płatności online umożliwiają sprzedającemu przyjmowanie płatności, a kupującemu wysyłanie płatności przez Internet. Przykłady firm obsługujących płatności online obejmują PayPal, Alipay, WeChat Pay
- Zarządzanie operacyjne Zarządzanie operacyjne Zarządzanie operacyjne to dziedzina biznesu zajmująca się administrowaniem praktykami biznesowymi w celu maksymalizacji wydajności w organizacji. To
- Badania i rozwój (B + R) Badania i rozwój (B + R) Badania i rozwój (B + R) to proces, dzięki któremu firma zdobywa nową wiedzę i wykorzystuje ją do ulepszania istniejących produktów i wprowadzania nowych do swojej działalności. Badania i rozwój to systematyczne badanie mające na celu wprowadzenie innowacji do aktualnej oferty produktów firmy.
