Zasoby danych odnoszą się do systemu, pliku wyjściowego aplikacji, dokumentu, bazy danych lub strony internetowej używanej przez firmy do generowania przychodów. Aktywa danych to jedne z najcenniejszych aktywów. Rodzaje aktywów Typowe rodzaje aktywów obejmują aktywa obrotowe, trwałe, fizyczne, wartości niematerialne, operacyjne i nieoperacyjne. Prawidłowa identyfikacja iw dobie technologii, a organizacje wydają miliardy dolarów na zarządzanie takimi aktywami.
Utrzymywanie zasobów danych firmy pomaga firmom usprawniać sposób podejmowania decyzji, obsługiwać klientów i generować nowe źródła przychodów. Strumienie przychodów Strumienie przychodów to różne źródła, z których firma zarabia na sprzedaży towarów lub świadczeniu usług. Rodzaje przychodów, które firma rejestruje na swoich kontach, zależą od rodzajów działań prowadzonych przez firmę. Zobacz kategorie i przykłady. Większość firm technologicznych, takich jak Facebook, Google i Netflix, polega głównie na swoich zasobach danych w celu projektowania nowych produktów, ulepszania obecnych produktów i tworzenia lepszych sposobów dostarczania wartości swoim klientom.
Organizacje zbierają i przechowują dane dotyczące różnych wydarzeń, informacji i transakcji. Zazwyczaj większość organizacji przechowuje dane na temat zainteresowań klientów, zachowań związanych z wydatkami, mediów społecznościowych, budżetów, planów strategicznych Strategia korporacyjna Strategia korporacyjna koncentruje się na zarządzaniu zasobami, ryzykiem i zyskami w firmie, w przeciwieństwie do analizowania przewag konkurencyjnych w strategii biznesowej , itp. Zebrane informacje są zarządzane i udoskonalane w użyteczne informacje, które umożliwiają organizacjom lepszą obsługę klientów i utrzymanie konkurencyjności na rynku.
Jak zarządzać zasobami danych
Poniżej przedstawiono niektóre sposoby efektywnego zarządzania zasobami danych przez organizacje:
# 1. Zmniejsz koszt danych
Wiele organizacji Typy organizacji W tym artykule na temat różnych typów organizacji omówiono różne kategorie, do których mogą należeć struktury organizacyjne. Struktury organizacyjne zwykle przechowują wiele danych, które pozostają nieużywane przez większość czasu, co powoduje wyższe koszty zarządzania danymi. Również przechowywanie, ochrona i archiwizacja wszystkich tych danych, które pozostają bezczynne w firmie, kosztuje więcej. Organizacja powinna podjąć kroki w celu zmniejszenia kosztów zarządzania danymi, usuwając dane, których firma już nie potrzebuje (lub być może nigdy nie były potrzebne).
Ponadto, kupując nowe zestawy danych, firma powinna inwestować tylko w dane, których nie posiada. Jeśli muszą zdobyć nowy zestaw danych, które już posiadają, powinni zniszczyć stare dane. Pomoże to zmniejszyć liczbę przypadków duplikowania danych, co zwiększa koszty przechowywania danych.
# 2. Uzyskaj większą wartość z istniejących danych
Innym sposobem, w jaki firma może efektywniej zarządzać swoimi zasobami danych, jest znalezienie nowych sposobów uzyskiwania wartości z danych, które już posiada. Na przykład firma powinna ponownie ocenić wartość, którą uzyskuje z istniejących danych i określić, czy istnieją inne sposoby wykorzystania danych, aby uzyskać z nich większą wartość. Może również rozważyć robienie rzeczy, takich jak sprzedaż danych stronom trzecim w celu uzyskania dodatkowych przychodów.
Przykładem firmy, która uzyskuje przychody dzięki swoim danym, jest sieć sklepów spożywczych Kroger z Ohio. Firma sprzedaje dane dotyczące sprzedaży swoich produktów producentom towarów paczkowanych, otrzymując około 100 milionów dolarów rocznie z tego dodatkowego strumienia przychodów.
# 3. Inwentaryzacja i bezpieczeństwo danych
Odpowiednie przechowywanie i bezpieczeństwo danych mają kluczowe znaczenie dla zapewnienia integralności danych. Firma powinna prowadzić katalog wszystkich danych, których jest właścicielem, wraz z krótkim opisem danych. Opis powinien wskazywać, gdzie dane są przechowywane, kiedy zostały utworzone i jak są wykorzystywane.
Ponadto dane powinny być łatwo dostępne dla pracowników firmy. Jeśli wymagają upoważnienia do dostępu do danych, powinien istnieć jasny proces ubiegania się o zgodę. Firma powinna również chronić integralność danych, ograniczając dostęp do określonej liczby pracowników.
Co to jest hurtownia danych?
Hurtownia danych to system przechowujący duże ilości cennych informacji używanych przez firmę. Jest uważany za niezbędny składnik wywiadu gospodarczego. Hurtownia danych zazwyczaj otrzymuje różne dane z wielu źródeł. Przechowuje w jednym miejscu zarówno dane bieżące, jak i historyczne, co ułatwia dostęp do danych i generowanie raportów analitycznych, które są wykorzystywane przy podejmowaniu decyzji.
Podczas tworzenia hurtowni danych zwykle wykonuje się kilka kroków. Pierwszy krok polega na wyodrębnieniu dużych ilości danych z różnych źródeł i przeniesieniu ich do jednego punktu gromadzenia. Wyodrębnione dane są następnie czyszczone w celu sprawdzenia i skorygowania wszelkich błędów w celu zapewnienia wysokiej jakości przechowywanych danych. Dane są następnie konwertowane do formatu magazynu w celu łatwego przechowywania i dostępu.
Skompilowane dane są następnie sortowane, podsumowywane i katalogowane, dzięki czemu są łatwiejsze w użyciu. Gdy firma uzyskuje więcej zasobów danych, aktualizuje dane hurtowni, aby były aktualne i dokładne. Dane są udostępniane do użytku przez profesjonalistów do raportowania, badania rynku i podejmowania decyzji.
Określanie zwrotu z zasobów danych
Zwrot z zasobów danych mierzy zdolność organizacji do generowania przychodów z zasobów danych. Każdego roku firmy wydają miliardy dolarów na oprogramowanie, systemy komputerowe, automatyzację procesów i zarządzanie danymi. Zwrot z zasobów danych mierzy, jak skutecznie organizacja odniosła korzyści z danych.
Zwrot jest mierzony poprzez ocenę linii przychodów, mechanizmów redukcji kosztów lub zamknięcie słabo działających oddziałów. Firmy określają zyski przypisywane zasobom danych, tworząc wizualne reprezentacje przedstawiające kluczowe wskaźniki wydajności, trendy i strumienie przychodów, które można wykorzystać.
Dodatkowe zasoby
Finance oferuje program Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ Certyfikat FMVA® Dołącz do ponad 350 600 studentów, którzy pracują dla firm takich jak Amazon, JP Morgan i Ferrari, z programem certyfikacji dla tych, którzy chcą przenieść swoją karierę na wyższy poziom. Aby kontynuować naukę i rozwijać swoją karierę, pomocne będą następujące zasoby finansowe:
- Data Room Data Room Data Room to bezpieczne miejsce, które służy do przechowywania poufnych danych, zwykle na potrzeby postępowań prawnych lub transakcji fuzji i przejęć. Pokoje danych służą do przechowywania dokumentów, udostępniania plików, zabezpieczania poufnych dokumentów i przeprowadzania transakcji finansowych.
- Walidacja danych Walidacja danych Walidacja danych w Excelu jest istniejącym i dostępnym narzędziem zapewniającym integralność danych podczas budowania modelu finansowego. Chociaż jest to tylko łatwy dodatkowy krok, sprawdzanie poprawności danych w programie Excel jest niezwykle przydatnym narzędziem do zabezpieczenia danych wejściowych i wyjściowych modelu.
- Dokumenty źródłowe Dokumenty źródłowe Papierowy zapis transakcji finansowych firmy jest określany w księgowości jako dokumenty źródłowe. Niezależnie od tego, czy czeki są wypisane do wypłaty, sprzedaż ma na celu wygenerowanie pokwitowań, faktury są wysyłane przez dostawców lub godziny pracy są rejestrowane w arkuszu czasu pracy pracownika - wszystkie odpowiednie dokumenty są dokumentami źródłowymi.
- Rodzaje Due Diligence Rodzaje Due Diligence Jednym z najważniejszych i najdłuższych procesów w transakcji M&A jest Due Diligence. Proces due diligence to coś, co kupujący przeprowadza, aby potwierdzić prawdziwość roszczeń sprzedawcy. Potencjalna transakcja M&A obejmuje kilka rodzajów due diligence.
