Opłata zwrotna to rachunek wysłany za wydatek, który wystąpił poprzednio. Niektóre z powodów, dla których może wystąpić taka opłata, obejmują zbieranie płatności za towar / usługę, która nie została zapłacona wcześniej lub korekta rachunku, który zawierał nieprawidłowy wydatek.
W miarę możliwości należy unikać opłat zwrotnych, ponieważ ich pobranie jest często trudne. Klienci otrzymują rachunek i nie oczekują dodatkowych opłat ani korekty opłat. W przypadkach, gdy klient nie zapłacił pełnej kwoty, często nie jest w stanie lub nie chce uregulować dodatkowych opłat, a opłaty mogą zostać zepchnięte do firmy windykacyjnej.
Kto może za to zapłacić?
Opłata jest pobierana przez klienta, którym może być osoba fizyczna lub firma. Opłaty są najczęściej przywoływane, gdy mówimy o dynamice między sprzedawcą a firmą, którą zaopatruje. W takich przypadkach obie są firmami. Sprzedawca dostarcza firmie towary i wystawia rachunek.
Im szybszy i dokładniejszy rachunek, tym lepiej. Opłaty zwrotne - zwłaszcza gdy sprzedawca pobiera dodatkowe opłaty - mogą być szokiem dla firmy, chyba że wie, że na początku nie zapłaciła pełnej kwoty. W takich przypadkach sprzedawca może również doliczyć swego rodzaju odsetki, dodatkową opłatę za konieczność starania się o pełną zapłatę za dostarczone towary.
Znaczenie obciążenia zwrotnego
Opłaty zwrotne są zwykle wymienione jako należności. Należności. Należności (AR) reprezentują sprzedaż kredytową firmy, która nie została jeszcze w pełni opłacona przez jej klientów, jako aktywo obrotowe w bilansie. Firmy pozwalają swoim klientom płacić w rozsądnym, wydłużonym terminie, pod warunkiem, że zostaną uzgodnione warunki. kiedy firmie przysługują pieniądze lub jako zobowiązania, gdy firma jest winna pieniądze. Aby zachować dokładne bilanse, firmy muszą wiedzieć, czy ich rachunki rosną, czy maleją. Oczekują zapłaty za towary i usługi, które dostarczają, co pozwala im płacić własne rachunki. Jeśli wystąpią obciążenia zwrotne - z jakiegokolwiek powodu - oznacza to, że klientowi należy się pieniądze lub że powinien on otrzymywać pieniądze od klienta.
Kiedy klienci nie mogą lub nie chcą zapłacić lub gdy firma przez pomyłkę jest winna pieniądze klienta, wyrzuca ich zobowiązania Rozrachunki z zobowiązaniami to zobowiązanie powstałe, gdy organizacja otrzymuje towary lub usługi od swoich dostawców w dniu kredyt. Oczekuje się, że zobowiązania na rachunkach zostaną spłacone w ciągu roku lub w ciągu jednego cyklu operacyjnego (w zależności od tego, który jest dłuższy). AP uznawane jest za jedną z najbardziej płynnych form bieżących zobowiązań i należności. Znaczące zmiany na jednym koncie, na drugim lub na obu mogą dostarczyć przydatnych informacji:
- O potrzebie / częstotliwości obciążeń zwrotnych
- Jakie jest prawdopodobieństwo, że firma dokona płatności / otrzyma płatności
- Jak firma jest zdolna spłacać własne długi
Przykład
Na przykład, powiedzmy, że sprzedawca sprzedaje na stacji benzynowej materiały eksploatacyjne o wartości 1200 USD każdego miesiąca. Jeśli sklep nie zapłaci za jeden miesiąc swoich dostaw, sprzedawca wyśle nową fakturę na 2400 USD: opłata za zapomniany miesiąc i następny miesiąc.
Ponieważ stacja benzynowa przegapiła miesięczną płatność - o czym powinien wiedzieć - sprzedawca może doliczyć opłatę karną za konieczność przesłania dodatkowego rachunku. Może to być procent opłaty 1200 USD lub sprzedawca może nałożyć stałą opłatę za nieodebraną płatność.
Podsumowanie
W przypadku każdej firmy otrzymywanie zapłaty za produkty i usługi Produkty i usługi Produkt to rzecz materialna, która jest wprowadzana na rynek w celu nabycia, uwagi lub konsumpcji, podczas gdy usługa jest wartością niematerialną, a jej świadczenie ma kluczowe znaczenie. W przypadku, gdy przysługują im pieniądze, mogą przesłać opłatę zwrotną w następnym okresie rozliczeniowym w celu wniesienia tego, co jest im winne.
Mogą również naliczyć opłatę zwrotną, jeśli są winni pieniądze klienta - z powodu błędu księgowego lub zmiany cen. Ostatecznie należy unikać takich opłat, ponieważ notorycznie trudno jest je zebrać w odpowiednim czasie.
Więcej zasobów
Finance jest oficjalnym dostawcą globalnego programu Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ Certyfikat FMVA® Dołącz do ponad 350 600 studentów, którzy pracują dla firm takich jak Amazon, JP Morgan i Ferrari, program certyfikacji, który ma pomóc każdemu zostać światowej klasy analitykiem finansowym . Aby kontynuować karierę, przydatne będą poniższe dodatkowe zasoby finansowe:
- Wydatki na rachunkach Wydatki na rachunkach Wydatki w księgowości to wydatki lub koszty poniesione przez firmę w celu uzyskania przychodów. Zasadniczo wydatki na konta reprezentują koszt prowadzenia działalności; są sumą wszystkich działań, które przynoszą (miejmy nadzieję) zysk.
- Niewypłacalność długu Niespłacalność długu Niespłacenie długu ma miejsce, gdy pożyczkobiorca nie spłaci swojej pożyczki w terminie jej wymagalności. Czas, w którym dochodzi do niewykonania zobowiązania, jest różny, w zależności od warunków uzgodnionych przez kredytodawcę i pożyczkobiorcę. Niektóre pożyczki nie spłacają się po braku jednej płatności, podczas gdy inne nie są spłacane tylko po trzech lub więcej płatnościach.
- Koszty stałe i zmienne Koszty stałe i zmienne Koszt to coś, co można sklasyfikować na kilka sposobów w zależności od jego charakteru. Jedną z najpopularniejszych metod jest klasyfikacja według kosztów stałych i kosztów zmiennych. Koszty stałe nie zmieniają się wraz ze wzrostem / spadkiem jednostek wielkości produkcji, podczas gdy koszty zmienne są wyłącznie zależne
- Opłata za usługę Opłata za usługę Opłata za usługę, zwana również opłatą za usługę, odnosi się do opłaty pobieranej za usługi związane z kupowanym produktem lub usługą.
