Koszty ogólne to koszty biznesowe związane z codziennym prowadzeniem działalności. W przeciwieństwie do kosztów operacyjnych, kosztów ogólnych nie można przypisać do określonej jednostki kosztów lub działalności biznesowej. Zamiast tego wspierają ogólne działania generujące przychody firmy.
Na przykład firma zajmująca się handlem samochodami płaci czynsz premium za powierzchnię biznesową w obszarze o odpowiedniej powierzchni na salon wystawowy. Czynsz premium jest jednym z ogólnych kosztów działalności. Firma musi na bieżąco pokrywać koszty ogólne, niezależnie od tego, czy jej produkty są sprzedawane, czy nie.
Rodzaje kosztów ogólnych
Istnieją trzy główne rodzaje kosztów ogólnych, które ponoszą firmy. Koszty ogólne różnią się w zależności od charakteru firmy i branży, w której działa.
1. Naprawiono koszty ogólne
Stałe koszty ogólne to koszty, które pozostają stałe w każdym miesiącu i nie zmieniają się wraz ze zmianami poziomu działalności biznesowej. Przykłady stałych kosztów ogólnych obejmują wynagrodzenia, czynsz, podatki od nieruchomości, amortyzację aktywów. Koszt amortyzacji Koszt amortyzacji jest stosowany w celu zmniejszenia wartości środków trwałych, rzeczowych aktywów trwałych i wyposażenia w celu dostosowania ich wykorzystania i zużycia w czasie. Odpis amortyzacyjny służy do lepszego odzwierciedlenia kosztu i wartości aktywów długoterminowych, ponieważ odnosi się do generowanych przez niego przychodów. i licencje rządowe.
2. Zmienne koszty ogólne
Zmienne koszty ogólne to wydatki, które różnią się w zależności od poziomu działalności biznesowej i mogą rosnąć lub spadać wraz z różnymi poziomami działalności biznesowej. Podczas wysokiego poziomu działalności wydatki wzrosną, ale przy ograniczonej działalności gospodarczej koszty ogólne znacznie spadną, a nawet zostaną wyeliminowane.
Przykłady zmiennych kosztów ogólnych obejmują koszty wysyłki, materiały biurowe, koszty reklamy i marketingu, opłaty za usługi doradcze Opłata za utrzymanie Opłata za utrzymanie to koszt z góry płacony przez osobę fizyczną za usługi doradcy, konsultanta, prawnika, freelancera lub innego specjalisty. , koszty prawne, a także konserwacja i naprawa sprzętu.
3. Pół-zmienne koszty ogólne
Pół-zmienne koszty ogólne mają pewne cechy zarówno kosztów stałych, jak i zmiennych. Koszty stałe i zmienne Koszt można sklasyfikować na kilka sposobów w zależności od jego charakteru. Jedną z najpopularniejszych metod jest klasyfikacja według kosztów stałych i kosztów zmiennych. Koszty stałe nie zmieniają się wraz ze wzrostem / spadkiem jednostek wielkości produkcji, podczas gdy koszty zmienne są wyłącznie zależne. Firma może ponieść takie koszty w dowolnym momencie, mimo że dokładny koszt będzie się wahał w zależności od poziomu jej działalności. Pół-zmienne narzuty mogą obejmować stawkę podstawową, którą firma musi zapłacić na dowolnym poziomie działalności, oraz koszt zmienny, który jest określany na podstawie poziomu wykorzystania.
Przykłady półzmiennych kosztów ogólnych obejmują prowizje od sprzedaży Prowizja prowizja odnosi się do wynagrodzenia wypłacanego pracownikowi po wykonaniu zadania, którym jest często sprzedaż określonej liczby produktów lub usług, użytkowanie pojazdu i niektórych mediów, takich jak koszty energii i wody które mają stałą opłatę plus dodatkowy koszt zależny od użycia.
Przykłady kosztów ogólnych
Koszty ogólne są ważne przy określaniu, ile firma musi pobierać za swoje produkty lub usługi, aby generować zysk. Do najczęstszych kosztów ogólnych, które ponosi każda firma, należą:
1. Czynsz
Czynsz to koszt, który firma płaci za korzystanie z jej lokali użytkowych. Jeśli nieruchomość jest kupowana, firma dokonuje spłat kredytu hipotecznego.
Czynsz jest płatny miesięcznie, kwartalnie lub corocznie, zgodnie z umową najemcy z wynajmującym. Gdy firma doświadcza powolnej sprzedaży, może obniżyć ten koszt, negocjując opłaty za wynajem lub przenosząc się do tańszych lokali.
2. Koszty administracyjne
Koszty administracyjne to koszty związane z normalnym prowadzeniem firmy i mogą obejmować koszty poniesione w związku z wypłatą wynagrodzeń recepcjonistce, księgowej Księgowy Księgowy pełni bardzo istotną rolę w organizacji, niezależnie od tego, czy jest to firma międzynarodowa, czy mała jeden. Wpływy i wypływy pieniędzy firmy są ściśle monitorowane przez księgowego, który dba również o to, aby wszystkie transakcje finansowe były legalne, prawidłowe, czystsze itp. Takie koszty są traktowane jako koszty ogólne, ponieważ nie są bezpośrednio związane z określoną funkcją biznes i nie prowadzą bezpośrednio do generowania zysków. Raczej koszty administracyjne wspierają ogólne prowadzenie działalności.
Przykłady kosztów administracyjnych mogą obejmować opłaty za audyt, opłaty prawne, wynagrodzenia pracowników i koszty reprezentacyjne. Firma może zmniejszyć wydatki administracyjne, zwalniając niektórych pracowników, zmieniając pracowników z pełnego na niepełny etat, zatrudniając pracowników na podstawie umowy lub eliminując pewne wydatki, takie jak rozrywka i materiały biurowe.
3. Narzędzia
Media to podstawowe usługi, których firma potrzebuje do obsługi swoich głównych funkcji. Przykłady mediów obejmują wodę, gaz, elektryczność, internet, kanalizację i telefon.
Firma często może zmniejszyć wydatki na media, negocjując niższe stawki od dostawców.
4. Ubezpieczenie
Ubezpieczenie to koszt ponoszony przez firmę w celu ochrony przed stratami finansowymi. Istnieją różne rodzaje ochrony ubezpieczeniowej, w zależności od ryzyka, które może spowodować stratę dla firmy. Na przykład firma może wykupić ubezpieczenie majątkowe, aby chronić swoją własność lub lokal przed określonymi zagrożeniami, takimi jak powódź, zniszczenie lub kradzież.
Innym rodzajem ubezpieczenia jest ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej, które chroni biznes (np. Biuro rachunkowe lub kancelarię prawną) przed odpowiedzialnością wynikającą z nadużyć. Inne rodzaje ubezpieczeń obejmują ubezpieczenie zdrowotne HMO vs PPO: co jest lepsze? Uzyskanie najlepszej opieki zdrowotnej często wymaga wyboru między HMO a PPO. Musisz być w stanie podjąć świadomą decyzję, który plan będzie najlepszy. ubezpieczenie domu, ubezpieczenie najemcy, ubezpieczenie na wypadek powodzi, ubezpieczenie na życie, ubezpieczenie rentowe itp.
5. Sprzedaż i marketing
Koszty ogólne sprzedaży i marketingu to koszty poniesione w związku z marketingiem produktów lub usług firmy wśród potencjalnych klientów. Przykłady ogólnych kosztów sprzedaży i marketingu obejmują materiały promocyjne, targi, płatne reklamy, wynagrodzenia sprzedawców i prowizje dla sprzedawców. Działania mają na celu spopularyzowanie produktów i usług firmy wśród klientów oraz konkurowanie z podobnymi produktami na rynku.
6. Naprawa i konserwacja pojazdów mechanicznych i maszyn
Koszty ogólne czynszu i kosztów utrzymania ponoszone są w przedsiębiorstwach, których normalne funkcje polegają na pojazdach silnikowych i sprzęcie. Taka działalność obejmuje dystrybutorów, usługi dostarczania paczek, kształtowanie krajobrazu, usługi transportowe i leasing sprzętu.
Pojazdy silnikowe i maszyny należy poddawać ciągłej konserwacji i naprawiać w przypadku awarii.
Podsumowanie
Jednym ze sposobów zrozumienia kosztów ogólnych w porównaniu z kosztami operacyjnymi jest to, że koszty operacyjne to wydatki związane z określoną działalnością, podczas gdy koszty ogólne to ogólne koszty, które mają zastosowanie do prowadzenia dowolnej działalności.
Więcej zasobów
Finance jest oficjalnym dostawcą globalnego programu Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ Certyfikat FMVA® Dołącz do ponad 350 600 studentów, którzy pracują dla firm takich jak Amazon, JP Morgan i Ferrari, program certyfikacji, który ma pomóc każdemu zostać światowej klasy analitykiem finansowym . Aby kontynuować karierę, przydatne będą poniższe dodatkowe zasoby finansowe:
- Koszty możliwe do odzyskania Koszty zapasowe Koszty zapasowe, zwane również kosztami produktu, odnoszą się do kosztów bezpośrednich związanych z wytwarzaniem produktów w celu generowania przychodów. Przed sprzedażą zapasów są one rejestrowane w bilansie jako aktywa. Sprzedaż tych produktów przenosi zapasy z bilansu do linii kosztów sprzedanych towarów (COGS) w rachunku zysków i strat.
- Wydatki niepieniężne Koszty niepieniężne Koszty niepieniężne pojawiają się w rachunku zysków i strat, ponieważ zasady rachunkowości wymagają, aby były one rejestrowane, mimo że nie zostały faktycznie opłacone gotówką.
- Leasing operacyjny Leasing operacyjny Leasing operacyjny to umowa dotycząca użytkowania i eksploatacji składnika aktywów bez prawa własności. Typowe aktywa objęte leasingiem obejmują nieruchomości, samochody lub sprzęt. Dzierżawa, a nie posiadanie, leasing operacyjny umożliwia firmom unikanie rejestrowania składnika aktywów w bilansie poprzez traktowanie go jako kosztów operacyjnych.
- Wynagrodzenie Wynagrodzenie Wynagrodzenie to wszelkiego rodzaju wynagrodzenie lub płatność, którą osoba lub pracownik otrzymuje jako zapłatę za swoje usługi lub pracę, którą wykonują dla organizacji lub firmy. Obejmuje wynagrodzenie podstawowe, jakie pracownik otrzymuje, a także inne rodzaje płatności narosłych w trakcie jego pracy, które
