Klawisze skrótów programu Excel przydają się do szybszego i wydajniejszego manewrowania w programie Excel. W rzeczywistości używanie klawiszy skrótów jest znacznie szybsze niż używanie myszy.
Co to są klawisze skrótów nawigacyjnych?
Nawigacyjne klawisze skrótów pomagają użytkownikowi poruszać się po programie Excel. Te klawisze skrótów umożliwiają użytkownikowi poruszanie się po komórkach lub arkuszach roboczych.
Przykładowe dane
Wszystkie kolumny z wyjątkiem kolumny F zawierają zakodowane dane. Kolumna F zawiera komórki z formułą, która mnoży odpowiedni wiersz w kolumnie B przez odpowiedni wiersz w kolumnie E. Innymi słowy, kolumna F mnoży ilość przez cenę, aby znaleźć cenę całkowitą. Wykorzystamy te dane, aby zademonstrować następujące skróty klawiszowe programu Excel.
Skróty nawigacyjne
Pierwsza grupa klawiszy skrótów programu Excel obejmuje skróty nawigacyjne.
Klawisze strzałek przenoszą do następnej komórki w kierunku klawisza strzałki.
- Jeśli użytkownik ma aktualnie wybraną komórkę A2 i naciśnie klawisz strzałki w prawo, program Excel aktywuje komórkę B2.
Ctrl + klawisze strzałek przesuną się na koniec grupy danych w kierunku klawisza strzałki. Jeśli bieżąca aktywna komórka znajduje się na końcu grupy danych i przed przerwą w pustych komórkach, naciśnięcie tego skrótu spowoduje przeskok do najbliższej komórki z danymi w kierunku wskazywanym przez klawisz strzałki.
- Jeśli użytkownik ma aktualnie wybraną komórkę A2 i naciśnie klawisze Ctrl + dół, program Excel przejdzie do komórki A4.
- Jeśli użytkownik następnie naciśnie ctrl + w prawo, program Excel przejdzie do komórki B4.
- Jeśli następnie użytkownik naciśnie ctrl + w prawo innym razem, Excel przeskoczy przez lukę do najbliższej niepustej komórki po prawej stronie, przechodząc w ten sposób do komórki E4.
Shift + klawisze strzałek rozszerzą zaznaczenie z bieżącej aktywnej komórki w kierunku naciśniętego klawisza strzałki.
- Jeśli użytkownik ma aktualnie wybraną komórkę A2 i dwukrotnie naciśnie klawisz Shift + w dół, program Excel wybierze komórki A2: A4. Komórka A2 pozostanie aktywną komórką w zaznaczeniu.
Ctrl + Page Up / Down spowoduje przejście do poprzedniego lub następnego arkusza / karty.
Shift + Ctrl + Page Up / Down zaznacza sąsiednie arkusze w grupie.
Klawisze skrótów funkcji / formuły programu Excel
Następna seria klawiszy skrótów programu Excel obejmuje skróty funkcyjne i formuły. Pomaga to efektywniej manipulować danymi w komórkach.
Ctrl + D wypełni formułę przy użyciu najwyższych komórek. Ten skrót intuicyjnie działa inaczej w przypadku różnych wyborów.
- Jeśli wybrana jest tylko jedna komórka, spowoduje to wypełnienie tej komórki danymi lub formułą z komórki znajdującej się bezpośrednio nad nią.
Jeśli użytkownik zaznaczył komórkę A2 przed naciśnięciem Ctrl + D, komórka A2 wypełni się komórką A1.
Jeśli użytkownik zaznaczy komórkę F3, która zawiera formułę „= B3 * E3”, komórka F3 zostanie wypełniona komórką F2, która zawiera formułę „= B2 * E2” . Jednak formuła jest względna, więc dostosuje się do „= B3 * E3”
- Jeśli wybrany jest tylko jeden wiersz, spowoduje to wypełnienie wszystkich komórek w tym wierszu danymi lub formułą z komórek znajdujących się bezpośrednio nad nim.
W tym przykładzie wiersz 2 został wybrany przed naciśnięciem Ctrl + D. Wiersz 2 wypełnił się danymi z wiersza powyżej.
- Jeśli zaznaczono więcej niż jeden wiersz, spowoduje to wypełnienie wszystkich komórek w tym wierszu danymi lub formułą z najwyższego wiersza komórek.
W tym przykładzie użytkownik wybrał A2: F4 i nacisnął ctrl + D. Excel pobrał zawartość najwyższych komórek (wiersz 2) i wypełnił poniższe komórki.
Dowiedz się więcej o opanowaniu programu Excel
Dziękujemy za przeczytanie tego przewodnika finansowego po klawiszach skrótów programu Excel. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz następujące zasoby finansowe.
- Skróty programu Excel
- Skróty do Excela na PC i Mac Skróty do Excela na PC Mac Skróty do Excela - Lista najważniejszych i najpopularniejszych skrótów MS Excel dla użytkowników komputerów PC i Mac, finansów, księgowości. Skróty klawiaturowe przyspieszają umiejętności modelowania i oszczędzają czas. Naucz się edycji, formatowania, nawigacji, wstążki, wklejania specjalnego, manipulacji danymi, edytowania formuł i komórek oraz innych czynności
- Excel dla opornych Excel dla początkujących Ten przewodnik po programie Excel dla początkujących zawiera wszystko, co trzeba wiedzieć o arkuszach kalkulacyjnych i formułach programu Excel do przeprowadzania analiz finansowych. Obejrzyj wideo i dowiedz się wszystkiego, co początkujący powinien wiedzieć, od tego, czym jest Excel, dlaczego go używamy i jakie są najważniejsze skróty klawiaturowe, funkcje i formuły
- Kurs Excel
