Często pomijaną metodą zwiększania produktywności podczas pracy w modelu programu Excel jest używanie skrótów lub klawiszy skrótów programu Excel. Te klawisze skrótów pełnią główne funkcje, których użycie zamiast klikania na pasku narzędzi znacznie zwiększa wydajność i szybkość. Wyobraź sobie, że po prostu naciskasz dwa lub trzy klawisze na klawiaturze, zamiast przykładać rękę do myszy, poruszać myszą i klikać kilka razy.
Istnieją tysiące skrótów klawiaturowych programu Excel, których można używać w programie Excel w celu zwiększenia produktywności. Te skróty mogą pełnić wiele funkcji, od tak prostych, jak nawigacja w arkuszu kalkulacyjnym, po wypełnianie formuł lub grupowanie danych.
Podstawowa terminologia skrótów Excela
Zanim zagłębimy się w skróty programu Excel, rozsądnie byłoby najpierw omówić podstawową terminologię dotyczącą elementów programu Excel.
- Komórka jest jedną z wielu pól w arkuszu kalkulacyjnym Excel.
- Aktywna komórka jest komórką aktualnie wybrany Excel. Może być tylko jedna aktywna komórka.
- Wybór jest aktywne komórki lub grupy komórek wybrany. Jeśli zaznaczenie obejmuje więcej niż jedną komórkę, aktywna komórka zostanie podświetlona na biało, a reszta zaznaczenia zostanie podświetlona na szaro.
- Kolumna jest grupę ogniw pionowych, w odniesieniu Excel literami w kolejności rosnącej od A do Z. Poza kolumnowej Z, Excel litery powtórzyć raz drugi. W związku z tym kolumna bezpośrednio po kolumnie Z jest kolumną AA, po której następuje kolumna AB.
- Rząd jest grupa ogniw poziomych, w odniesieniu do programu Excel całkowitymi w porządku rosnącym od 1 do n. Wartość n zależy od systemu operacyjnego i wersji programu Excel.
W programie Excel istnieją również różne typy danych.
- Tekst to fragmenty danych wykorzystujące litery. Liczb można również używać w danych tekstowych. Jednak te liczby muszą być używane w połączeniu z literami lub muszą być ręcznie ustawione jako tekst.
- Liczby to fragmenty danych, które wykorzystują wyłącznie liczby. W przeciwieństwie do danych tekstowych, które mogą zawierać cyfry, dane liczbowe nie mogą zawierać liter.
- Dane walutowe / księgowe wykorzystują liczby w połączeniu ze znacznikiem waluty.
- Daty to fragmenty danych, które oznaczają datę i / lub godzinę. W programie Excel istnieje wiele formatów dat.
- Dane typu procentowego to podzbiór numerowanych danych, które są konwertowane na wartości procentowe. Można je z powrotem przekonwertować na dane liczbowe i odwrotnie. Konwersja na typ liczbowy z procentu pokaże liczbę jako ułamek dziesiętny. Na przykład 89% zamieni się na 0,89.
Przykład skrótów programu Excel
Te fragmenty danych pokazują tylko kolumny od A do D i wiersze od 1 do 4.
W tym wycięciu z arkusza kalkulacyjnego użytkownik ma zaznaczenie zawierające komórki od A2 do D2. W formułach programu Excel będzie to oznaczane jako A2: D2.
Może istnieć tylko jedna aktywna komórka, niezależnie od tego, jak duży jest wybór. W tym przypadku aktywną komórką jest komórka A2 z danymi tekstowymi „Pomarańczowy”.
Komórki A2: A4 zawierają dane tekstowe [pomarańczowy, pomidor i ziemniak]
Komórki B1: D2 zawierają dane tekstowe [cena, ilość i cena całkowita]
Komórki B2: B4 i D2: D4 zawierają dane walutowe , oznaczone w $
Komórki C2: C4 zawierają dane liczbowe
Dowiedz się więcej o programie Excel
Dziękujemy za przeczytanie omówienia skrótów programu Excel w programie Finance. Aby dowiedzieć się więcej o korzystaniu z programu Excel, zobacz następujące zasoby finansowe:
- Typowe pomyłki w programie Excel Typowe pomyłki w programie Excel Niektóre typowe pomyłki w programie Excel można łatwo usunąć. To jest lista typowych problemów w programie Excel, takich jak wyszarzony pasek menu. Podczas pracy nad modelami finansowymi w programie Excel może się wydawać, że program Excel zawiera błędy, ale w rzeczywistości istnieje kilka łatwych rozwiązań typowych nieporozumień związanych z programem Excel. Sprawdź nasz BEZPŁATNY szybki kurs Excel, aby uniknąć popełnienia tych łatwych błędów.
- Skróty w programie Excel na komputerach PC i Mac Skróty w programie Excel na komputerach PC Mac Skróty w programie Excel - Lista najważniejszych i najpopularniejszych skrótów programu MS Excel dla użytkowników komputerów PC i Mac, finansów, księgowości. Skróty klawiaturowe przyspieszają umiejętności modelowania i oszczędzają czas. Naucz się edycji, formatowania, nawigacji, wstążki, wklejania specjalnego, manipulacji danymi, edytowania formuł i komórek oraz innych czynności
- Excel dla manekinów Excel dla początkujących Ten przewodnik po programie Excel dla początkujących zawiera wszystko, co trzeba wiedzieć o arkuszach kalkulacyjnych i formułach programu Excel do przeprowadzania analiz finansowych. Obejrzyj wideo i dowiedz się wszystkiego, co początkujący powinien wiedzieć, od tego, czym jest Excel, dlaczego go używamy i jakie są najważniejsze skróty klawiaturowe, funkcje i formuły
- Zaawansowane formuły programu Excel
