Jaki jest właściwy format listu biznesowego?

List biznesowy powinien zawsze mieć określony format i strukturę, aby mieć pewność, że zostanie odebrany jako profesjonalny i zgodny ze standardami. Chociaż istnieje wiele różnych typów listów biznesowych, ten przewodnik zawiera szczegółowy przykład najbardziej klasycznego formatu listu biznesowego.

Jak sformatować list biznesowy

Omówienie listu biznesowego

Korporacja biznesowa Korporacja to osoba prawna utworzona przez osoby fizyczne, akcjonariuszy lub udziałowców w celu działania dla zysku. Korporacje mogą zawierać umowy, pozywać i być pozywanymi, posiadać aktywa, przekazywać federalne i stanowe podatki oraz pożyczać pieniądze od instytucji finansowych. , list to po prostu dowolny rodzaj korespondencji przesyłanej między dwiema stronami. Może dotyczyć dowolnego tematu i być wysyłana za pomocą wielu metod dostarczania, takich jak e-mail, zwykła poczta i doręczenie osobiste.

Ton, jaki przyjmiesz w liście, będzie zależał od tego, kim jest odbiorca i jaki jest cel komunikacji. Umiejętności interpersonalne Umiejętności interpersonalne to umiejętności wymagane do efektywnej komunikacji, interakcji i pracy z jednostkami i grupami. Osoby z dobrymi umiejętnościami interpersonalnymi są silnymi komunikatorami werbalnymi i niewerbalnymi i często są uważane za „dobre z ludźmi”. jest. Czasami musisz być bardziej formalny, a innym razem bardziej swobodny głos jest odpowiedni.

Poniższy przykład to głos neutralny i umiarkowany poziom formalności.

Struktura listu biznesowego

Poniżej znajduje się przykład ułożenia i struktury listu biznesowego. Możesz skopiować i wkleić tekst do własnego e-maila, Worda lub dokumentu Google i dokładnie go dostosować i sprawdzić.

[Nazwisko nadawcy]

[Nazwa firmy nadawcy]

[Ulica nadawcy]

[Miasto, stan / prowincja i kod pocztowy nadawcy]

[Numer telefonu i / lub adres e-mail nadawcy]

[Data]

[Nazwisko odbiorcy]

[Nazwa firmy odbiorcy]

[Adres odbiorcy]

[Miasto, stan / prowincja i kod pocztowy odbiorcy]

[Numer telefonu i / lub adres e-mail odbiorcy]

[Przedmiot]

[Szanowne Imię],

[Wprowadzenie - tutaj wyjaśniasz cel listu, np. Dlaczego go piszesz, co masz nadzieję dzięki nim osiągnąć, oraz wszelkie inne ważne informacje, które chcesz z góry przedstawić.]

[Sekcja środkowa - tutaj omawiasz i podajesz więcej szczegółów na temat tego, co nakreśliłeś w pierwszym akapicie. Takich akapitów może być więcej, w zależności od tego, jak długo ma być list]

[Wniosek - to miejsce, w którym podsumowujesz i podsumowujesz. W tym akapicie może być wezwanie do działania lub dalsze kroki.]

[Szczerze],

[Podpis]

[Nazwa nadawcy]

Przykład pełnego listu biznesowego

Teraz, gdy znasz już format listu biznesowego, spójrzmy na przykład z wbudowanymi prawdziwymi informacjami.

John Bravo

ABC Education Inc.

1234-123 ul

Nowy Jork, NY 01218

21 maja 2018 r

Sarah Geenie

XYZ Company Inc.

6789 - 789 ul

Nowy Jork, NY 04851

Odp .: Zaktualizowana częstotliwość rozliczeń

Szanowna Pani Geenie,

Piszę, aby poinformować o naszym nowym modelu cenowym obowiązującym od 1 lutego 2019 r. Pierwszego lutego przejdziemy z rocznego cyklu rozliczeniowego na kwartalny, a niniejszy list zawiera ważne informacje, które mogą mieć wpływ na Twoją organizację.

Po przeprowadzeniu szeroko zakrojonych badań i uzyskaniu informacji zwrotnych od naszych klientów ustaliliśmy, że większość klientów zdecydowanie preferuje kwartalny cykl rozliczeniowy niż roczny. Aby jak najlepiej odpowiadać Twoim potrzebom, zdecydowaliśmy się zaoferować tę korzyść, która zacznie obowiązywać 1 lutego 2019 roku.

Ten list ma po prostu powiadomić Cię o nadchodzących zmianach i w tej chwili nie są wymagane żadne natychmiastowe działania. Dziękujemy za kontynuację współpracy.

Szczerze,

John Bravo

Pobierz szablon formatu listu biznesowego

Wpisz swoje imię i nazwisko oraz adres e-mail w poniższym formularzu i pobierz bezpłatny szablon już teraz!

Szablon formatu listu biznesowego

Dodatkowe uwagi dotyczące formatowania

Oprócz ogólnego formatu i struktury przedstawionych powyżej możesz również rozważyć następujące informacje jako standardowe praktyki biznesowe.

Typowe standardy formatowania obejmują:

  • Arial, Times New Roman lub podobna standardowa czcionka
  • Rozmiar 11 lub 12 punktów
  • Wielkie litery w zdaniach
  • białe tło
  • Papier o rozmiarze 5 ”x 11”
  • Układ pionowy
  • Marginesy 1 ”
  • Pojedyncze, 1,5 lub podwójne odstępy
  • Czarny kolor czcionki
  • Stosowanie firmowego papieru firmowego
  • Druk jednostronny lub dwustronny
  • Zwykłe białe tło

Dodatkowe zasoby

Dziękujemy za przeczytanie tego przewodnika, jak używać właściwego formatu listu biznesowego. Finance jest globalnym dostawcą usług edukacyjnych online i oferuje certyfikaty Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) TM FMVA®. Dołącz do ponad 350 600 studentów, którzy pracują dla firm takich jak Amazon, JP Morgan i Ferrari dla analityków finansowych.

Aby kontynuować naukę i rozwijać swoją karierę, pomocne będą następujące dodatkowe zasoby:

  • Wzór listu rezygnacyjnego List rezygnacyjny List rezygnacyjny to oficjalne pismo wysyłane przez pracownika do pracodawcy, w którym zawiadamia o zaprzestaniu pracy w firmie. Celem listu rezygnacyjnego jest sporządzenie oficjalnego zapisu wypowiedzenia, podanie szczegółów dotyczących ostatniego dnia pracownika, dalszych kroków itp. Niniejszy wzór listu
  • Szablon CV CV z bankowości inwestycyjnej Szablon CV dla bankowości inwestycyjnej. Dowiedz się, jak napisać CV z bankowości inwestycyjnej (analityk lub współpracownik), korzystając z bezpłatnego przewodnika finansowego i szablonu CV. CV IB jest wyjątkowe. Ważne jest, aby dostosować swoje CV do standardów branżowych, aby uniknąć natychmiastowego usunięcia
  • Szablon listu motywacyjnego Użyj tego szablonu listu motywacyjnego, aby uzyskać rozmowę kwalifikacyjną! List motywacyjny może spowodować lub złamać podanie o pracę, więc ważne jest, aby go dobrze wykonać. Niezależnie od tego, czy Twój list jest czytany przez dział HR, czy bezpośrednio przez kierownika ds. Rekrutacji, jest kilka ważnych pól, które musisz zaznaczyć. Ten przewodnik zawiera bezpłatny szablon listu motywacyjnego i wyjaśnienie, co należy wiedzieć
  • Przewodniki po wywiadach Wywiady As w następnym wywiadzie! Zapoznaj się z przewodnikami po rozmowach kwalifikacyjnych w finansach, zawierającymi najczęściej zadawane pytania i najlepsze odpowiedzi na dowolne stanowisko w finansach przedsiębiorstw. Pytania do wywiadów i odpowiedzi dotyczące finansów, księgowości, bankowości inwestycyjnej, badań kapitałowych, bankowości komercyjnej, transakcji FP&A i nie tylko! Darmowe przewodniki i ćwiczenia, które pomogą Ci wygrać wywiad

Zalecane

Co to jest EFTPS®?
Jakie pytania warto zadać ankieterowi?
Co to jest indeksowanie?