Z tytułu konta to termin księgowy oznaczający konto zobowiązań. Jest to nic innego jak kwota środków należnych innej stronie i znajduje się w księdze głównej Księga główna Księga główna Księga główna (Księga główna) jest zapisem wszystkich przeszłych transakcji firmy, uporządkowanych według kont. Konta księgi głównej (GL) zawierają wszystkie transakcje debetowe i kredytowe, które ich dotyczą. Ponadto zawierają szczegółowe informacje o każdej transakcji. Fundusze mogą być krótkoterminowe lub długoterminowe, co oznacza, że mogą być należne obecnie lub w dowolnym momencie w przyszłości. Kontem może być osoba fizyczna, inna firma, wierzyciel zewnętrzny, a nawet wewnętrzny dział tej samej firmy.
Transakcje są rejestrowane w księgach zaraz po ich dokonaniu, nawet jeśli w momencie transakcji nie ma żadnej płatności. Podobnie jak Należne do konta, utrzymywane są również Należności z rachunków.
Należności od rachunków określają kwotę oczekiwaną od podmiotów zewnętrznych lub wewnętrznego działu i służą do uzgodnienia środków do zapłaty i do otrzymania. Zobowiązania do zapłaty są również znane jako zobowiązania do zapłaty. Zobowiązania do zapłaty to zobowiązanie powstałe, gdy organizacja otrzymuje towary lub usługi od swoich dostawców na kredyt. Oczekuje się, że zobowiązania na rachunkach zostaną spłacone w ciągu roku lub w ciągu jednego cyklu operacyjnego (w zależności od tego, który jest dłuższy). AP uznawane jest za jedną z najbardziej płynnych form zobowiązań bieżących.
Podsumowanie
- Ze względu na konto to termin księgowy oznaczający konto zobowiązań.
- Jest to kwota środków należnych drugiej stronie i znajduje się w księdze głównej.
- Należny rachunek pokaże saldo kredytowe, ponieważ jest to konto zobowiązań. Po otrzymaniu faktury za zakup należność zostanie zaksięgowana, a inne konto zostanie obciążone.
Należności z tytułu konta a należności z konta
Te dwie rzeczy są w istocie przeciwieństwami. Z tytułu konta to pieniądze, które organizacja jest winna innym, podczas gdy należne z konta to pieniądze, które organizacja jest winna. Kiedy dochodzi do transakcji kredytowej, jedna organizacja rejestruje zapis w rozrachunkach z dostawcami, a inna rejestruje zapis w rozrachunkach.
Zrozumienie księgowego punktu widzenia
Wyciąg księgowy to dokument, który pomaga firmie rejestrować wszystkie transakcje w uporządkowany sposób. Rachunki pasywów to konta, które pokazują kwotę pieniędzy, która jest winna firmie. Sprawozdanie księgowe obejmuje również księgę główną, która określa wszystkie rachunki finansowe firmy. Księga jest podzielona na dwie kolumny; debet i kredyt. Dwie kolumny przedstawiają należności do i należne od rachunków.
Należny rachunek pokaże saldo kredytowe, ponieważ jest to konto zobowiązań. Po otrzymaniu faktury za zakup należność zostanie zaksięgowana, a inne konto zostanie obciążone. Po dokonaniu płatności należny rachunek zostanie obciążony, a gotówka zostanie zaksięgowana. Saldo kredytu na koncie będzie równe liczbie zarejestrowanych faktur, które nie zostały jeszcze zapłacone.
Należne rachunki są rejestrowane jako konta kredytowe i pokazują firmie kwotę do zapłaty na rzecz innego źródła. Uzgodnienie wszystkich kont jest głównym celem prowadzenia księgi głównej w ramach sprawozdania księgowego.
Użycie dwóch kolumn ułatwia kontrolę wszystkich rachunków kredytowych i debetowych za pomocą jednego wyciągu. Dlatego księga główna jest używana nie tylko wewnętrznie, ale także przez audytorów i strony zewnętrzne w celu uzyskania dostępu do kont organizacji.
Praktyczny przykład
Firma 1 kupuje towary od Firmy 2 na konto (kredyt). Kwota musi zostać zwrócona w ciągu 15 dni. Firma 2 zarejestruje sprzedaż jako należną z konta, a Firma 1 zarejestruje zakup jako należny na koncie, ponieważ firma 2 nie zapłaci jeszcze.
Zgodnie z memoriałową metodą rachunkowości Zasada memoriałowa Zasada memoriałowa to koncepcja rachunkowości, która wymaga, aby transakcje były rejestrowane w okresie, w którym występują, niezależnie od okresu, w którym otrzymywane są rzeczywiste przepływy pieniężne z transakcji. Ideą zasady memoriału jest to, że zdarzenia finansowe wiążą się z dopasowaniem dochodów, powyższa transakcja będzie traktowana jako sprzedaż jeszcze przed zapłaceniem pieniędzy. Organizacja otrzymująca towary lub usługi na konto musi zarejestrować zobowiązanie nie później niż w dniu jego otrzymania. Ponieważ w rachunkowości stosuje się system podwójnego zapisu, dokonywany jest również zapis debetowy na koncie wydatków lub aktywów.
Dlatego system memoriałowy rejestruje transakcje w momencie ich wystąpienia, a nie w momencie zapłaty. Należy zachować ostrożność w przypadku tego typu transakcji, ponieważ nie wiążą się one z gotówką z góry i materializują się po określonym czasie.
Należność jest niezwykle ważną pozycją w bilansie firmy. Jeśli w pewnym okresie nastąpił wzrost należnych rachunków, oznacza to, że organizacja kupuje więcej towarów lub usług na kredyt, zamiast płacić gotówką. Jeśli spadnie, organizacja płaci gotówką, a nie kredytem za towary i usługi.
Prawidłowość i kompletność sprawozdań finansowych organizacji zależy od procesu rozliczenia zobowiązań (zobowiązań). Dobry proces będzie obejmował:
- Terminowe przetwarzanie dokładnych i zgodnych z prawem faktur od dostawców
- Dokładne zapisywanie na odpowiednich kontach księgi głównej
- Naliczenie wszystkich zobowiązań i wydatków, które nie zostały jeszcze w pełni przetworzone
Skuteczność zobowiązań ostatecznie wpłynie na przepływy pieniężne firmy, jej relacje z podmiotami zewnętrznymi i jej rating kredytowy Rating kredytowy Rating kredytowy to opinia konkretnej agencji kredytowej na temat zdolności i woli podmiotu (rządu, przedsiębiorstwa lub indywidualne) pełne wypełnienie swoich zobowiązań finansowych w ustalonych terminach. Rating kredytowy oznacza również prawdopodobieństwo, że dłużnik nie wywiąże się ze spłaty. .
Dodatkowe zasoby
Finance jest oficjalnym dostawcą globalnego certyfikatu Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ Akredytacja Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ to globalny standard dla analityków kredytowych obejmujący finanse, księgowość, analizę kredytową, analizę przepływów pieniężnych , modelowanie warunków umowy, spłaty pożyczek i nie tylko. program certyfikacji, mający pomóc każdemu zostać światowej klasy analitykiem finansowym. Aby kontynuować karierę, przydatne będą poniższe dodatkowe zasoby finansowe:
- Należności Należności (AR) to sprzedaż kredytowa firmy, która nie została jeszcze w pełni opłacona przez jej klientów, jako aktywo bieżące w bilansie. Firmy pozwalają swoim klientom płacić w rozsądnym, wydłużonym terminie, pod warunkiem, że zostaną uzgodnione warunki.
- Rachunek przepływów pieniężnych Rachunek przepływów pieniężnych Rachunek przepływów pieniężnych (oficjalnie nazywany Zestawieniem przepływów pieniężnych) zawiera informacje o tym, ile gotówki firma wygenerowała i wykorzystała w danym okresie. Zawiera 3 sekcje: środki pieniężne z operacji, środki z inwestycji oraz środki z finansowania.
- Projekcja pozycji pojedynczych bilansu Projekcja pozycji pojedynczych bilansu Projekcja pozycji pojedynczych bilansu obejmuje analizę kapitału obrotowego, rzeczowych aktywów trwałych, kapitału zadłużenia i dochodu netto. W tym przewodniku opisano sposób obliczania
- Przewodnik po kontach T Przewodnik po rachunkach T Konta T są używane w rachunkowości do śledzenia obciążeń i kredytów oraz do przygotowywania sprawozdań finansowych. Jest to wizualna reprezentacja poszczególnych kont, która wygląda jak „T”, dzięki czemu wszystkie dodatki i odejmowania (obciążenia i kredyty) na koncie można łatwo śledzić i przedstawiać wizualnie. Ten przewodnik po kontach T zawiera przykłady tego, jak działają i jak z nich korzystać.
