Jak zaadresować list?

Pomimo rosnącej popularności krótkich wiadomości tekstowych (SMS) i e-maili, nadal ważne jest, aby wiedzieć, jak zaadresować list. Listy formalne są nadal w użyciu we współczesnym świecie, zwłaszcza w formalnej komunikacji i podczas wysyłania podań o pracę Wznów Postępuj zgodnie z wytycznymi branżowymi i najlepszymi praktykami, przesyłając list motywacyjny i CV do pracy w finansach korporacyjnych. Pobierz życiorysy i szablony listów motywacyjnych, aby przygotować się do podania o pracę. Te życiorysy mają na celu jak najlepsze ujęcie bycia wybranym na rozmowę kwalifikacyjną. Rekruterzy są zainteresowani zatrudnieniem kandydatów, którzy wykażą się swoimi umiejętnościami już od pierwszego punktu kontaktowego, którym jest list motywacyjny. Użyj tego szablonu listu motywacyjnego, aby uzyskać rozmowę kwalifikacyjną! List motywacyjny może złożyć lub złamać podanie o pracę, więc ważne jest, aby go dobrze przygotować.Niezależnie od tego, czy Twój list jest czytany przez dział HR, czy bezpośrednio przez kierownika ds. Rekrutacji, jest kilka ważnych pól, które musisz zaznaczyć. Ten przewodnik zawiera bezpłatny szablon listu motywacyjnego i wyjaśnienie, co należy wiedzieć.

Jak zaadresować list

Dlatego list musi być zgodny ze wszystkimi zasadami profesjonalnego pisania listów, w tym z danymi kontaktowymi nadawcy. Skontaktuj się z nami Skontaktuj się z nami bezpośrednio, aby uzyskać pomoc. Oferujemy wsparcie przez telefon, e-mail i czat. Jesteśmy tutaj, aby pomóc Ci rozwinąć karierę finansową. , data, pozdrowienia i adres odbiorcy. Nauczenie się prawidłowego adresowania listu pomaga wyróżnić się nadawcy na tle innych i wywrzeć pozytywne wrażenie na odbiorcy.

Co należy uwzględnić podczas adresowania listu formalnego

Pisząc list zawodowy lub biznesowy, jest kilka rzeczy, które nadawca musi zawrzeć w liście, jeśli chce zaimponować odbiorcy i oczekiwać odpowiedzi. Wiedząc, jak zaadresować list, oto kilka rzeczy, które należy uwzględnić:

1. Informacje kontaktowe u góry

Pisząc list, chcesz, aby osoba, do której się zwracasz, wiedziała, kim jesteś, jakie jest Twoje stanowisko, skąd pochodzisz oraz adres, którego będzie używać, odpowiadając na Twój list. Dane kontaktowe nadawcy powinny wyglądać następująco:

  • Pierwsza linia: imię i nazwisko
  • Drugi wiersz: nazwa firmy
  • Trzeci wiersz: adres
  • Czwarty wiersz: miasto lub miejscowość, po której następuje nazwa stanu i kod pocztowy. Nazwę stanu można skrócić do oficjalnego dwuliterowego skrótu pocztowego.
  • Adres powinien pojawić się pod nazwą nadawcy i powinien być wyrównany do lewej.
  • Jeśli piszesz do kogoś z innego kraju, wpisz nazwę tego kraju w czwartej linii.
  • Dołącz adres e-mail i numer telefonu, aby ułatwić komunikację.

2. Data

Następnym krokiem jest wpisanie daty wysłania listu i wyrównanie go do lewego lub prawego marginesu. Wpisz miesiąc, używając liter oraz cyfr oznaczających dzień i rok. Na przykład datę można zapisać jako 15 listopada 2020 r.

3. Nazwa i adres odbiorcy

Ta informacja pojawia się na lewym marginesie pod adresem nadawcy. Zawiera nazwę i adres pocztowy zamierzonego odbiorcy. Zasadniczo mówi odbiorcy, że go znasz, pomagając stworzyć spersonalizowane połączenie. Należy również podać tytuł lub stopnie naukowe, które posiada odbiorca.

Na przykład, jeśli piszesz do angielskiego profesora, powinieneś napisać „John Jones, Ph.D.” Pod nazwą umieść nazwę firmy w drugim wierszu. Wpisz adres pocztowy odbiorcy, zaczynając od ulicy i miasta w trzecim wierszu, a województwo i kod pocztowy w czwartym wierszu. Jeśli odbiorca znajduje się w innym kraju, podaj jego nazwę w czwartym wierszu.

4. Pozdrowienia

Po adresie odbiorcy pomiń jedną linię i napisz pozdrowienie. Wybór zwrotu grzecznościowego zależy od tego, czy znasz adresata listu, czy nie. Najczęściej używanym pozdrowieniem jest „ Drogi ” i jest zalecane, jeśli nigdy nie spotkałeś zamierzonego odbiorcy. Po pozdrowieniu następuje imię i nazwisko osoby, które są przerywane dwukropkiem lub przecinkiem.

Jeśli nie wiesz, czy odbiorcą jest mężczyzna czy kobieta, możesz bezpiecznie użyć wyrażeniaSzanowny Panie lub Pani ” z dwukropkiem. Użyj „Ms.” w pozdrowieniu odbiorcą jest kobieta i nie znasz jej stanu cywilnego. To samo dotyczy tytułów zawodowych, takich jak dr, profesor i honorowy. Przykłady zwrotów grzecznościowych obejmują:

  • Szanowny Panie Jones
  • Szanowna Pani Jones
  • Drogi Doktorze John
  • Drogi Profesorze Markle

Jak znaleźć osobę kontaktową

Inną rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę podczas nauki adresowania listu, jest znajomość imienia i nazwiska adresata. Chociaż znajomość imienia i nazwiska odbiorcy nie jest obowiązkowa, zwracanie się do odbiorcy przy użyciu jego nazwiska jest dowodem osobistej inicjatywy nadawcy.

Jest to szczególnie ważne przy wysyłaniu listu do rekrutera w odpowiedzi na ogłoszenie o pracę. Poświęcenie dodatkowego czasu na wyszukanie właściwego imienia i nazwiska odbiorcy przemawia za nadawcą i pomaga mu wyróżnić się na tle konkurencji.

1. Zapytaj wokół

Jednym ze sposobów, których możesz użyć, jest popytanie. Zacznij od zapytania współpracowników i bliskich przyjaciół, z kim najlepiej porozmawiać, zwłaszcza podczas ubiegania się o pracę. Spróbuj uzyskać numer telefonu i adres pocztowy konkretnej osoby.

Możesz również zadzwonić do recepcjonistki firmy lub pracownika obsługi klienta i zapytać o imię i nazwisko oraz dane kontaktowe osoby zatrudniającej lub osoby prowadzącej rekrutację na ogłoszone stanowiska.

2. Znajdź informacje kontaktowe w Internecie

Jeśli nadal nie możesz uzyskać właściwych danych kontaktowych osoby zatrudniającej, poszukaj dodatkowych informacji w Internecie, aby znaleźć personel firmy i jego dane kontaktowe. Zacznij od odwiedzenia sekcji O nas na stronie internetowej firmy, aby sprawdzić, czy umieścili nazwiska menedżerów HR na liście zespołu zarządzającego firmy Struktura korporacyjna Struktura korporacyjna odnosi się do organizacji różnych działów lub jednostek biznesowych w firmie. W zależności od celów firmy i branży. Inną opcją jest odwiedzenie profilu LinkedIn firmy w celu uzyskania informacji kontaktowych menedżera HR lub połączenia z osobą, której szukasz.

Powiązane odczyty

Dziękujemy za przeczytanie przewodnika Finance, który zawiera instrukcje adresowania listu. Finance oferuje program Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ Certyfikat FMVA® Dołącz do ponad 350 600 studentów, którzy pracują dla firm takich jak Amazon, JP Morgan i Ferrari, z programem certyfikacji dla tych, którzy chcą przenieść swoją karierę na wyższy poziom. Aby kontynuować naukę i rozwijać swoją karierę, pomocne będą następujące zasoby:

  • Format listu biznesowego Format listu biznesowego List biznesowy powinien zawsze mieć określony format i strukturę, aby zapewnić, że zostanie odebrany jako profesjonalny i zgodny ze standardami. Chociaż jest ich wiele
  • Najlepsza czcionka do CV Najlepsza czcionka do CV Jako istotny aspekt wizualny CV, wybrana czcionka może odegrać ważną rolę w zdobyciu bardzo pożądanej pracy danej osoby. Najlepsza czcionka CV to taka, która jest czytelna i przyjemna dla czytelnika. Dowiedz się, dlaczego Times New Roman, Arial, Calibri to najlepsze czcionki w użyciu
  • Jak zakończyć e-mail Jak zakończyć e-mail Jak zakończyć e-mail - lista najlepszych zamknięć na listy obejmuje: pozdrawiam, wszystkiego najlepszego, szczerze, dzięki, okrzyki i wiele innych. Ten przewodnik nauczy Cię, jak zakończyć e-mail z najlepszymi zamknięciami na listy. Z każdym e-mailem - zwłaszcza pocztą biznesową lub inną komunikacją zawodową
  • List przewodni dotyczący bankowości inwestycyjnej List przewodni dotyczący bankowości inwestycyjnej Szablon listu przewodniego dotyczącego bankowości inwestycyjnej. Dowiedz się, jak napisać list motywacyjny dotyczący bankowości inwestycyjnej (analityk lub współpracownik), korzystając z naszego bezpłatnego przewodnika i szablonu. Aby pomóc Ci przejść przez proces weryfikacji, stworzyliśmy ten przewodnik dotyczący pisania listu o stanowisko w bankowości inwestycyjnej.

Zalecane

Co to jest opcja na akcje?
Co to jest jednostka?
Co to jest korekta wyceny kredytowej (CVA)?